Kijk eerst of de vacature past bij u, of het bedrijf past binnen uw eigen cultuur. Het heeft geen zin om bij het Leger des Heils te solliciteren als u niet achter hun visie staat.
Soms kunt u dit niet duidelijk halen uit de advertentie, schroom dan niet om even voor nadere informatie te bellen naar personeelszaken van het bedrijf of via internet meer te weten te komen over het wel en wee van het bedrijf. Vraag dan naar hoeveel mensen er werken, wat de gemiddelde leeftijd is en welke producten zij maken enzovoort.
Vergeet niet de namen op te schrijven met wie u allemaal gesproken heeft, dit kan van pas komen bij het schriftelijk solliciteren. Vraag er desnoods nog eens extra na.
Past de vacature bij u dan volgt de volgende stap.

Het solliciteren.
Dit kan op verschillende manieren. Mondeling, schriftelijk, telefonisch of via internet. Dit is afhankelijk van het niveau van de vacature en hoe dit aangegeven wordt in de advertentie.
Voor degene die een uitkering hebben is het van belang om schriftelijk te solliciteren. U kunt dan aantonen dat u gesolliciteerd heeft.
Schriftelijk solliciteren heeft ook als voordeel dat u vaak ook schriftelijk antwoord krijgt.

Schriftelijk solliciteren bestaat uit twee delen.

Eerste deel. Het eerste deel is vooral bedoeld om duidelijk te maken dat u voor hen de beste kandidaat bent. U moet zien dat men u uitnodigt. Wij noemen het "binnenkomen".

Dit doet u in drie blokken, soms vier. Maar hou het vooral kort en bondig.
Het is daarom van belang goed te lezen wat er in de advertentie staat, wat zij van u verlangen.
Uit de advertentie moet u de belangrijkste punten die u aanspreken onderstrepen, dit vereenvoudigt de sollicitatie. Deze punten laat u dan terugkomen in de brief waarom u solliciteert.*.

Het eerste blok is de inleiding.
Probeer creatief openen, dus begin niet gelijk met Naar aanleiding van, maar Met belangstelling heb ik kennis genomen van, of Enthousiast geworden na het gesprek met ......heeft mij doen besluiten om u deze sollicitatiebrief te zenden of daarom het ik besloten deze uitdaging aan te gaan en u deze sollicitatiebrief te sturen.
Er zijn vele varianten mogelijk, tracht echter zoveel mogelijk bij uw eigen gevoel te blijven zoals u het prettigvindt.
Eindig dan het eerste blok met de gegevens die u aanspreken in de advertentie. Het kan zijn dat u hen wijst op de vele jaren ervaring die u heeft in een soortgelijke functie, het kan zijn dat dit de mogelijkheid is die uw carrière kansen vergroten of dat deze vacature past in de opleiding die u nog niet zolang geleden heeft afgerond.

Het tweede blok is bedoeld om uw zelf voor te stellen.
U geeft aan hoe oud u bent en wat uw kwaliteiten zijn.
Bijvoorbeeld. Ik ben 40 jaar oud, gehuwd en heb drie kinderen. Ik ben snel in het leggen van netwerkencontacten en stressbestendig. (kijk wat zij verlangen en maak voor uzelf een "maatpak" hiervan zie ook * hierboven). Tevens ben ik collegiaal ingesteld, hetgeen de werksfeer ten goede komt.......
Dit alles natuurlijk op uw eigen manier en in uw eigen woorden, anders valt u geheid door de mand.

Het derde blok is de afsluiting van uw sollicitatie.
Denk nu niet dat dit onbelangrijk is. De brief moet van begin tot het eind er netjes uitzien en passen binnen uw eigen stijl.
U sluit af met bijvoorbeeld. Ik hoop dat u voldoende geïnformeerd hebt om mij uit te nodigen voor een nadere oriënterende gesprek. Of Ik hoop dat ik uw belangstelling hebben gewekt en dat u mij zal uitnodigen voor een nadere gesprek. Gaarne of graag ben ik bereid het een en ander nader toe te lichten.
U eindigt dan Met vriendelijk groet, of Hoogachtend, wat het beste bij u past.
Nooit met Groetjes of de mazzel of dergelijks.

Een beetje overdrijven mag wel in uw sollicitatiebrief, maar niet teveel. De werkgever wil ook het liefste een schaap met 5 poten hebben en dat bestaan nu eenmaal niet.

Het tweede deel bestaat uit uw C.V. of te wel uw Curriculum Vitae.
Hierin vermeldt u uw levensloop o.a. uw persoonlijke gegevens, uw opleidingen, cursussen en het jaar waarin u uw diploma hiervoor heeft gehaald. Uw huidige opleiding die u nu volgt ook vermelden. Probeer alleen de relevante opleidingen te noemen. Heeft u ooit eens op een blauw maandag een metselopleiding gedaan en bent u nu al jaren boekhouder dan hoeft u de metselopleiding enkel te noemen als u nu als boekhouder bij een bouwbedrijf gaat solliciteren.
Verder geeft u aan waar u tot op heden heeft gewerkt.
Rookt u niet dan kan dit in uw voordeel werken als u dit ook vermeldt op uw CV. Per 1 januari is de wetgeving hierin gewijzigd en er zijn werkgevers die de voorkeur geven aan niet rokers.
Ook vrijwilligerswerk kunt u apart benoemen. De meeste werkgevers zien dit als een positief gebeuren en dit vergroot u kansen op werk.
Altijd de laatste werkgevers of opleidingen als eerste benoemen.

Wilt u meer informatie over solliciteren dan verwijs ik u graag naar de volgende internetpagina's:
www. werk.nl (van het CWI)
www.monterboard.nl (commerciële grote inschrijfbureau).
www.solliciteren.nl (boeken over solliciteren e.d.).

Verder nog een belangrijke tip:
Veel mensen hebben een eigen weblog waarin zij een soort dagboek bijhouden. Het kan maar zo dat een werkgever via zoekmachine je vindt en dit gaat lezen. De kans is groot dat je niet wordt uitgenodigt.
Mensen schrijven in hun weblog hun hele hebben en houden en dit geeft de toekomstige werkgever een loyaliteits probleem omdat hij alles al van je privéleven weet via je weblog.
Sommige werkgevers verbieden personeel om over hun werk te schrijven in hun weblog, dit omdat mensen vaak op hun werk andere dingen zeggen dan dat er op hun weblog staat.
Mensen vergeten vaak dat een weblog openbaar is en voor iedereen toegankelijk.
Wij hopen u een leidraad gegeven te hebben om snel en duidelijk te kunnen solliciteren. Heeft u een aanvulling of verbetering dan houden wij ons aanbevolen.

Aanvulling van Hidde 19 april 2007: Grappig mailadres funest voor carrière
Komische en hippe e-mailadressen mogen dan leuk staan, het verkleint de kans op het vinden van een baan bij onlinesolliciteren. Kandidaten met gekke e-mailnamen worden door de recruiters niet serieus genomen. Dat blijkt uit een studie van organisatiepsycholoog Kevin Tamanini van de Universiteit van Ohio. Veel sollicitatiebrieven en cv’s worden online verstuurd. Sollicitanten met serieuze e-mailadressen hebben een streepje voor op hun concurrenten met vreemde namen. Als voorbeelden van die laatste categorie, noemt Tamanini 'bacardigirl', 'bighotdaddy' of 'dronkeneekhoorn'. Het bewijs leverde de psycholoog door aan opvallende e-mailadressen een cv te plakken. Deze liet hij beoordelen door studenten, die als personeelsfunctionarissen optraden. Daaruit bleek dat de cv's die bij de serieuze namen hoorden veel beter gewaardeerd werden dan die van de lolbroeken, terwijl er inhoudelijk geen verschil bestond tussen de cv's.